Перелік документів необхідних для оформлення та видачі посвідчення батьків багатодітної сім'ї та дитини з багатодітної сім'ї:
1. Копії свідоцтва про народження всіх дітей.
2. Копії паспортів батьків (сторінки з даними про особу, дату видачі паспорта та місце реєстрації).
3. Копії ідентифікаційних кодів батьків та дітей.
4. Копія свідоцтва про шлюб; у разі реєстрації повторного шлюбу та проживання із дітьми від попереднього шлюбу - один із документів, що підтверджують факт виховання дитини одним із батьків (копія рішення суду про розірвання шлюбу із зазначенням місця проживання дитини одним із батьків; висновок служби у справах дітей про підтвердження місця проживання дитини; акт обстеження умов проживання, виданий службою у справах дітей; копія рішення суду про позбавлення батька чи матері батьківських прав, визнання матері чи батька недієздатним, безвісти відсутнім; копія свідоцтва про смерть батька чи матері).
5. Оригінал довідки/відомостей про місце реєстрації матері, батька та дітей (довідку можна взяти в ЦНАПі або зробити витяг з ДІЇ) – термін дії – 30 днів.
6. Оригінал довідки про те, що багатодітна сім'я не стоїть на обліку в іншому районі, посвідчень батьків та дітей не отримували (якщо один з батьків не зареєстрований в Корабельному районі) - термін дії – 30 днів.
7. Оригінал довідки з місця навчання термін дії – 30 днів: зі школи; з 18 до 23 років із навчального закладу професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти (форма навчання –денна).
8. Оригінал довідки/відомостей з місця реєстрації дитини (якщо дитина навчається в іншому місті та зареєстрована за місцем навчання) - термін дії – 30 днів.
9. Фотокартки 3 х 4 (по 1 шт.) батьків та дітей старше 6 років (підписати фотокартки - прізвище, ім'я).
10. Картонна папка - швидкозшивач, файл.
11. Заява одного з батьків про видачу посвідчень *
12. Заява-згода на передачу персональних даних *
13. Пам'ятка батькам *
14. Картка обліку багатодітної сім'ї *
*- заповнюється у відділі
Під час оформлення посвідчень мати при собі оригінали всіх документів та раніше видані посвідчення (якщо такі були)